Hola Beauties! Life can be complicated when you have so much going on at the same time between work and life. There are moments when you don’t know how to organize your days and have time for the things that matter and are important to you. In this guide, you will learn How to Prioritize Your Life more efficiently and have more productive days.
La mayoría de la gente se pasa el día intentando terminar las tareas urgentes, dejando de lado las importantes. Por ejemplo, usted va a su hora de comer y un compañero le llama en el último momento para pedirle ayuda. En ese momento, usted conoce la importancia de tener tiempo libre, pero en lugar de eso, decide ayudar a su compañero de trabajo, sabiendo que esto puede afectar al resto de su día y a su productividad ( ¡Créame, he pasado por eso!).
Vivimos en un mundo en el que todo es urgente, correos electrónicos urgentes, llamadas urgentes, paradas urgentes ( no hay más leche ni huevos), y descuidamos nuestros objetivos y sueños. Por suerte, durante muchos de los cursos que he realizado sobre proyectos y gestión de tareas, me encontré con una herramienta increíble creada por Stephen Covey, La Matriz de Gestión del Tiempo.
Esta herramienta no es sólo para proyectos, sino que también puede utilizarla para cualquier cosa, organizar sus tareas diarias, objetivos vitales, actividades laborales, etc. El principio es reconocer lo que es urgente e importante.
Okay, let’s jump and see in detail what this matrix means and how you can use it.
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This post is about Cómo priorizar su vida
El enfoque de la matriz de gestión del tiempo se divide en 4 trimestres: Q1 Urgente e importante, Q2 No urgente e importante, Q3 Urgente y no importante, y Q4 No urgente y no importante.
Let’s examine each of these quarters and understand how to incorporate your tasks in each one of them.
1. Q1 Urgente e importante
Son las tareas que necesitan una resolución inmediata; son las tareas que representan una crisis, plazos, enfermedad y preparativos de última hora.
You wouldn’t have more than 1 or 2 tasks in this quadrant since they consume a lot of energy and time. These tasks can take you away from those more important and pleasant tasks.
Ejemplo:
- Lleve a su hijo al médico
- Preparación de última hora para un examen
- Plazo para terminar un proyecto
2. P2 No urgente e importante
Estas tareas le ayudarán a lograr sus objetivos y su crecimiento personal. Las ideas aquí incluyen planes, preparación, prevención, etc.
Este cuadrante será su foco principal; aquí es donde se mostrará su plenitud y felicidad una vez que complete sus expectativas.
Ejemplo:
- Ahorrar dinero para un viaje
- Preparar una boda
- Hacer un curso
- Trabajar en las relaciones
- Planificar un proyecto de trabajo
3. Q3 Urgente y no importante
This is probably the quadrant where people spend most of their time. In this quadrant, interruptions come in place, calls, emails, meetings, etc. It’s really easy to mistake these tasks with Q1 ( Urgent and Important), but they are easier and faster to complete.
Estas tareas no le ayudan a alcanzar sus objetivos o sueños; en su mayoría ayudan a los demás. Le ayudaría determinar lo urgentes que son estas tareas y el valor que tienen para usted.
Ejemplo:
- Responder a una llamada de última hora
- Ayudar a un colega o amigo con una tarea
- Going to a last-minute “urgent” meeting
- Sending an “urgent” email
4. Q4 No importante y no urgente
Por último, llegamos a las que son más distracciones; puede utilizar este cuadrante también para incluir tareas que pueden relajarle, como dar un paseo, ver un programa de televisión, entrar en las redes sociales, etc.
Ejemplos:
- Correos electrónicos y llamadas irrelevantes
- Preocuparse por situaciones que no puede solucionar
- Ver un espectáculo
Bien, bellezas, espero que esta guía le ayude a organizar mejor y priorizar su vida, trabajo o cualquier actividad. Es una técnica excelente que puede llevarle a una vida mejor y más organizada si comprende y reconoce lo que tiene a su disposición.
Recuerde manténgase positivo y trabaje en sus objetivos y sueños; póngase usted primero.
Os quiero a todos ❤
Adriana
