¡Hola Bellezas! La vida puede ser complicada cuando tienes tantas cosas que hacer al mismo tiempo entre el trabajo y la vida. Hay momentos en los que no sabe cómo organizar sus días y tener tiempo para las cosas que importan y son importantes para usted. En esta guía, aprenderá cómo priorizar su vida de forma más eficiente y tener días más productivos.
La mayoría de la gente se pasa el día intentando terminar las tareas urgentes, dejando de lado las importantes. Por ejemplo, usted va a su hora de comer y un compañero le llama en el último momento para pedirle ayuda. En ese momento, usted conoce la importancia de tener tiempo libre, pero en lugar de eso, decide ayudar a su compañero de trabajo, sabiendo que esto puede afectar al resto de su día y a su productividad ( ¡Créame, he pasado por eso!).
Vivimos en un mundo en el que todo es urgente, correos electrónicos urgentes, llamadas urgentes, paradas urgentes ( no hay más leche ni huevos), y descuidamos nuestros objetivos y sueños. Por suerte, durante muchos de los cursos que he realizado sobre proyectos y gestión de tareas, me encontré con una herramienta increíble creada por Stephen Covey, La Matriz de Gestión del Tiempo.
Esta herramienta no es sólo para proyectos, sino que también puede utilizarla para cualquier cosa, organizar sus tareas diarias, objetivos vitales, actividades laborales, etc. El principio es reconocer lo que es urgente e importante.
Bien, saltemos y veamos en detalle qué significa esta matriz y cómo puede utilizarla.
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This post is about Cómo priorizar su vida
El enfoque de la matriz de gestión del tiempo se divide en 4 trimestres: Q1 Urgente e importante, Q2 No urgente e importante, Q3 Urgente y no importante, y Q4 No urgente y no importante.
Examinemos cada uno de estos trimestres y comprendamos cómo incorporar sus tareas en cada uno de ellos.
1. Q1 Urgente e importante
Son las tareas que necesitan una resolución inmediata; son las tareas que representan una crisis, plazos, enfermedad y preparativos de última hora.
No debería tener más de 1 ó 2 tareas en este cuadrante, ya que consumen mucha energía y tiempo. Estas tareas pueden apartarle de otras más importantes y agradables.
Ejemplo:
- Lleve a su hijo al médico
- Preparación de última hora para un examen
- Plazo para terminar un proyecto
2. P2 No urgente e importante
Estas tareas le ayudarán a lograr sus objetivos y su crecimiento personal. Las ideas aquí incluyen planes, preparación, prevención, etc.
Este cuadrante será su foco principal; aquí es donde se mostrará su plenitud y felicidad una vez que complete sus expectativas.
Ejemplo:
- Ahorrar dinero para un viaje
- Preparar una boda
- Hacer un curso
- Trabajar en las relaciones
- Planificar un proyecto de trabajo
3. Q3 Urgente y no importante
Éste es probablemente el cuadrante en el que la gente pasa la mayor parte de su tiempo. En este cuadrante se suceden las interrupciones, llamadas, correos electrónicos, reuniones, etc. Es muy fácil confundir estas tareas con las Q1 ( Urgente e Importante), pero son más fáciles y rápidas de completar.
Estas tareas no le ayudan a alcanzar sus objetivos o sueños; en su mayoría ayudan a los demás. Le ayudaría determinar lo urgentes que son estas tareas y el valor que tienen para usted.
Ejemplo:
- Responder a una llamada de última hora
- Ayudar a un colega o amigo con una tarea
- Acudir a una reunión "urgente" de última hora
- Envío de un correo electrónico "urgente
4. Q4 No importante y no urgente
Por último, llegamos a las que son más distracciones; puede utilizar este cuadrante también para incluir tareas que pueden relajarle, como dar un paseo, ver un programa de televisión, entrar en las redes sociales, etc.
Ejemplos:
- Correos electrónicos y llamadas irrelevantes
- Preocuparse por situaciones que no puede solucionar
- Ver un espectáculo
Bien, bellezas, espero que esta guía le ayude a organizar mejor y priorizar su vida, trabajo o cualquier actividad. Es una técnica excelente que puede llevarle a una vida mejor y más organizada si comprende y reconoce lo que tiene a su disposición.
Recuerde manténgase positivo y trabaje en sus objetivos y sueños; póngase usted primero.
Os quiero a todos ❤
Adriana
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